Privacyverklaring Nederlandse Ikebana Vereniging

De Nederlandse Ikebana Vereniging verwerkt uw persoonsgegevens, omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken deze persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De gegevens die wij verwerken:

• voor- en achternaam
• geslacht
• adresgegevens
• telefoonnummer(s)
• e-mailadres
• indien vermeld op de docentenlijst: wel/niet lesgevend, workshop en/of demonstratie gevend
• overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op onze
  website aan te maken, u aan te melden voor een activiteit, in correspondentie en per telefoon.

Waarom wij gegevens nodig hebben:
De Nederlandse Ikebana Vereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het afhandelen van uw betaling voor het lidmaatschap en deelname aan landelijke of
  regionale activiteiten.
• het bijhouden van lidmaatschapsgegevens.
• verzenden van ons Nieuwsbulletin en/of nieuwsberichten door bestuur of afdelingsbesturen.
• om goederen en diensten bij u af te leveren.

Na aanmelding als lid ontvangt u vier maal per jaar het Nieuwsbulletin waarmee wij onze leden informeren over onze producten en/of diensten. Uw postadres wordt bij aanmelding automatisch toegevoegd aan de verzendlijst.

Uw gegevens worden doorgegeven aan het regionale afdelingsbestuur waar u onder valt, voor het verzenden van nieuwsbrieven en/of berichten van de betreffende afdeling.
U bepaalt zelf of u de Nieuwsbrieven wilt blijven ontvangen.
Na aanmelding als lid wordt uw naam in het eerstvolgende Nieuwsbulletin vermeld onder ‘Nieuwe leden’ met vermelding van de afdeling waar u onder valt.
Bij beëindiging van het lidmaatschap worden uw gegevens verwijderd uit ons bestand.

Website:
Als u een contact- of aanmeldformulier op de website invult of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording, afhandeling en archivering daarvan. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers.

Delen met anderen:
De Nederlandse Ikebana Vereniging verstrekt uitsluitend gegevens aan andere leden indien u daarvoor bij het aangaan van het lidmaatschap of op een later moment toestemming heeft gegeven. Overige verstrekking van gegevens aan derden gebeurt alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Uw adresgegevens worden verstrekt aan drukkerij Editoo voor het drukken en verzenden van het Nieuwsbulletin. Editoo is ook gehouden aan de privacy wetgeving en past deze toe. Zie haar Algemene Voorwaarden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar nivleden@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. De Nederlandse Ikebana Vereniging zal zo snel mogelijk op uw verzoek reageren.

Beveiliging:
De Nederlandse Ikebana Vereniging neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via nivbestuur@gmail.com.

Websites van derden:
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Aanpassen privacyverklaring
De Nederlandse Ikebana Vereniging behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Controleer daarom regelmatig de Privacyverklaring voor het meest actuele privacy beleid.

Nederlandse Ikebana Vereniging
KvK 404087
Contact: nivbestuur@gmail.com